Formulario de solicitud de pre-matrícula, debidamente diligenciado.
Pre-matrícula diligenciada en la fecha indicada. Si en la fecha asignada para la matrícula el padre no ha pre-matriculado, lo puede hacer ese día, pero el trámite solo lo podrá realizar en enero y se cobrará como matrícula extemporánea.
- PAZ y SALVO del año anterior.
- Fotos: estas fotos se tomarán en el colegio durante la jornada escolar en el mes de enero y tienen un costo de $5.000; este valor se cancelará con la pensión de enero. Se admiten solo las que se toman en el colegio.
- Fotocopia de la E.P.S, SISBEN o Seguro de Accidente.
- Fotocopia de la tarjeta de Identidad o cédula de Ciudadanía.
- Fotocopia de la cédula de los padres y/o acudiente, si el estudiante no la tiene en su carpeta legal en el colegio.
- Constancia de pagos obligatorios.
- Tener la edad acorde al grado a cursar: No tener la edad mayor de la establecida por el Consejo Directivo con relación al grado a cursar o promedio de la de sus condiscípulos.
NOTA: La solicitud de renovación de la matrícula es el proceso por el cual los estudiantes antiguos y los padres de familia diligencian el formulario manifestando voluntariamente el deseo de continuar en la Institución.
EDAD PARA INGRESO A DIFERENTES GRADOS
La edad promedio, acorde con la normatividad legal vigente, para ingresar a los diferentes grados se regirá por la siguiente tabla:
- Pre-jardín: Entre 3 y 4 años
- Jardín: Entre 4 y 5 años
- Transición: Entre 5 y 6 años
- Primero: Entre 6 y 7 años
- Segundo: Entre 7 y 8 años
- Tercero: Entre 8 y 9 años
- Cuarto: Entre 9 y 10 años
- Quinto: Entre 10 y 11 años
- Sexto: Entre 11 y 12 años
- Séptimo: Entre 12 y 13 años
- Octavo: Entre 13 y 14 años
- Noveno: Entre 14 y 15 años
- Décimo: Entre 16 y 17 años
- Undécimo: Entre 17 y 18 años
NÚMERO DE ESTUDIANTES POR GRUPO
Cada grupo tendrá un máximo de 25 (veinticinco) estudiantes. Tendrán preferencia los estudiantes que han venido cursando sus estudios en el plantel y que no hayan perdido su cupo por bajo rendimiento académico y/o disciplinario.
- Estudiantes que no hayan tenido problemas con la justicia.
- Los casos especiales que sean tratados con el Consejo Directivo.
CONTRATO DE COOPERACIÓN EDUCATIVA
Al ingresar a la Institución Educativa Colegio Cooperativo Alejandrino Restrepo, el estudiante y su acudiente deben firmar el contrato de cooperación educativa (al momento de la matrícula).
PROCESO DE ADMISIÓN ESTUDIANTES NUEVOS
La Institución Educativa Colegio Cooperativo “ALEJANDRINO RESTREPO”, como institución de educación de carácter cooperativo, sin ánimo de lucro y orientada hacia la prestación del servicio educativo (Art. 3 de la Ley 115), y motivada por una constante búsqueda de calidad en la misma, ha establecido unos principios filosóficos rectorales, al igual que unos objetivos generales que orientan la razón de ser de ésta. Principios y objetivos que, si no cuentan con el apoyo incondicional de la familia del educando, serán infructuosos (Art. 7 de la Ley 115).
Se establece como plazo máximo para matrículas de estudiantes nuevos el no haber superado el 50% del calendario académico del año lectivo en curso.
El padre de familia o acudiente deberá asistir con su acudido a una reunión previa en rectoría, en donde será informado del funcionamiento institucional, tanto académico, comportamental y de convivencia, así como de cada uno de los compromisos que adquiere el estudiante y el padre de familia como nuevo asociado a la cooperativa.
Debido a lo anterior, se debe entender que el compromiso del padre de familia con la institución va más allá de matricular a su hijo y preguntar por él de vez en cuando. Dicha posición cómoda e indiferente ante el proceso formativo de su hijo o acudido obstaculiza la buena marcha de la institución. Por lo cual, el CONSEJO DIRECTIVO analizará los casos especiales a considerar.
ACLARA
- Que la vinculación legal de la familia, del niño o del joven con el Colegio Cooperativo se inicia desde el momento de firmar la matrícula hasta que sea cancelada por la finalización del período académico.
- Para efectos legales dentro de la institución, se define la matrícula como «El contrato o compromiso que se establece entre dos partes interesadas: la familia o responsable del niño o joven y el representante legal de la institución: Rector. Donde cada una de las partes debe cumplir con una serie de deberes u obligaciones debidamente estipuladas en el Reglamento o Manual de Convivencia Escolar».
- El no cumplir con lo dispuesto en el Manual de Convivencia o Reglamento Escolar por parte de la familia y del estudiante conduce a la pérdida de vinculación legal con el colegio, siendo cancelada la matrícula en cualquier momento, después de haberse agotado una serie de pasos, también tipificados en el Reglamento o Manual de Convivencia.
- Siendo el Colegio Cooperativo una institución privada y con base en el Art. 68 de la Constitución Nacional de 1991, EL CONSEJO DIRECTIVO, conformado por representantes de diversos estamentos, mediante el diálogo concertado, acordó como requisito para ingresar a la institución educativa:
- Estar a PAZ Y SALVO con la institución de procedencia: tesorería, biblioteca, entrega de silletería y otros que determine dicha institución.
- No tener contrato disciplinario en la institución de procedencia.
- No ser repitente por segunda vez (salvo situaciones de fuerza mayor). Sólo se admite el que repite por primera vez, siempre y cuando haya cumplido el manual de convivencia.
- Tener en regla toda la papelería reglamentaria que la institución Alejandrino Restrepo exige.
El Colegio Cooperativo tiene determinado su proceso de selección de la siguiente forma:
- Los padres de familia interesados en ingresar a sus hijos al colegio visitan las instalaciones, conocen la información de la propuesta educativa y reciben la solicitud de ingreso. Son atendidos por la Secretaría o algún promotor del colegio.
- El proceso de ingreso comienza realmente al devolver completamente diligenciada la solicitud de ingreso, anexando los documentos requeridos.
DOCUMENTOS A PRESENTAR:
- Formulario de solicitud de ingreso totalmente diligenciado.
- Registro civil de nacimiento ORIGINAL.
- Tarjeta de identidad para niños mayores de 7 años.
- Fotocopia de la cédula de los padres y/o acudiente.
- Copia autenticada u original de las calificaciones de los años cursados. (Si su hijo viene del exterior, debe aportar los certificados de estudio de todos los años cursados, traducidos y apostillados).
- Paz y salvo de la institución procedente.
- Certificado de retiro del SIMAT (solicitarlo en la institución de procedencia).
- Fotos: estas fotos se tomarán en el colegio durante la jornada escolar y tienen un costo. Se admiten solo las que se toman en el colegio.
- Póliza de seguro de salud vigente del estudiante o carnet de EPS y/o Sisben.
- Certificado médico reciente (sólo para los niños de preescolar).
- Ficha de observación del estudiante.
- Carpeta de la guardería (sólo para los niños del preescolar).
- Fotocopia del carné de vacunas actualizado (sólo para los niños de preescolar).
- Entrevista de padres, estudiante con el Rector y la psicóloga en los momentos que la institución cuente con el servicio o se requiera, según el caso o la solicitud.
- Terminada la entrevista con el Rector, se dará de 1 a 2 días para analizar la hoja de vida del estudiante y, posteriormente, se llamará a los padres de familia.
